Guía / Video para stands

El video para tu feria de negocios no es el institucional

Por Sebastián Manzolillo · Actualizada el · Lectura: 8 min

El video más caro de la empresa de Hernán es el que menos gente mira en la feria.

Pongamos que Hernán es gerente comercial en una empresa que hace sensores IoT para plantas industriales. Es martes, diez de la mañana, y la feria de automatización industrial en Buenos Aires acaba de abrir. El pabellón zumba. Los visitantes caminan con el celular en una mano y una bolsa de catálogos en la otra.

En la pared del stand hay una pantalla LED de tres metros. Ahí corre el institucional: tres minutos del CEO frente a cámara, explicando la plataforma. Capturas del tablero, música de fondo, logo al final. Costó lo suyo. Nadie lo escucha.

La empresa pagó el espacio, el armado y los pasajes del equipo comercial. Hernán tiene que volver con leads. La feria dura tres días y el primero ya empezó.

Lo que aparece cuando buscás "un video para la feria"

Dos semanas antes, Hernán buscó qué video llevar. Encontró productoras que ofrecen institucionales. Encontró aftermovies, que resumen un evento que ya pasó. Encontró bancos de stock con gente sonriendo frente a un stand genérico. Encontró plantillas de video promocional para florerías y casas de sushi.

Nada le hablaba de la pantalla de su stand. Así que hizo lo razonable: llevó el video que ya tenía. Es el mejor material de la empresa. ¿Qué podía salir mal?

Hernán buscó "un video" cuando necesitaba otra cosa: un loop para una pantalla en un pasillo. Suenan parecido. Hacen trabajos opuestos.

Las diez y media y el institucional va por el minuto dos

A las diez y media el pasillo se llena. Hernán mira la pantalla desde el mostrador y ve qué le pasa a su video.

  • El audio no existe. El pabellón suma ruido de fondo, parlantes de otros stands y gente hablando. La voz del CEO se pierde a dos metros.
  • Nadie llega al principio. El visitante entra a la historia cuando pasa, no cuando el video arranca. Si la idea necesita un minuto para armarse, se la pierde.
  • La mirada es de reojo. La gente camina, mira de costado un instante y sigue. Lo que no se entiende en ese instante no existe.
  • Los cortes a negro espantan. Cada fundido a negro deja la pantalla con cara de apagada. Justo ahí pasa alguien.
  • Los textos chicos desaparecen. Las capturas del tablero estaban pensadas para una notebook. A diez metros, sus gráficos son una mancha gris.

Hernán no hizo nada mal. Usó un video pensado para otra situación: una sala, una persona sentada, sonido, atención completa. El pasillo no ofrece ninguna de las cuatro.

El vendedor más joven ataja a quien puede: "¿Querés ver cómo monitoreamos una línea en vivo?". Alguno frena, agarra un catálogo y sigue caminando. La pantalla de tres metros sigue hablando sola.

Video corporativo y loop de stand: dos trabajos distintos

El institucional cuenta quién es la empresa. Lo mira alguien que ya decidió mirarlo: en una reunión, en el sitio web, en una presentación. Tiene tiempo para construir.

El loop de stand tiene otro trabajo. Primero frena a alguien que no pensaba frenar. Después le dice, en un vistazo, qué resuelve la empresa. Y repite la jugada con cada visitante que pasa.

Video institucionalLoop para stand
ObjetivoPresentar la empresaFrenar al visitante y abrir una charla
Quién lo miraAlguien sentado, con atenciónAlguien caminando, de reojo
DuraciónVarios minutos10 a 30 segundos, en repetición
AudioVoz y músicaNinguno
EstructuraPrincipio, desarrollo y finalSe entiende desde cualquier segundo
TextoZócalos y subtítulosPocas palabras, grandes, legibles a 10 metros
RitmoCortes y fundidosMovimiento continuo, sin negro
Formato16:9 estándarLa resolución exacta de la pantalla
ÉxitoQue alguien lo vea enteroQue alguien frene y pregunte

La última fila manda. Un institucional cumple si alguien lo mira de punta a punta. Un loop cumple si el visitante frena, señala la pantalla y le pregunta algo al vendedor. Ahí empieza el lead.

Hernán mira el pasillo y entiende el problema. Su video es bueno. Está en el lugar equivocado. Si querés saber cuánto debe durar cada escena, está en la guía sobre la duración ideal de un video para stand.

La pantalla también pide lo suyo

Al mediodía Hernán nota otra cosa. El video se ve lavado. El logo del final queda cortado arriba y abajo. La pantalla no es 16:9: el armador la hizo a la medida de la pared.

Una pantalla LED no es un televisor grande. Está hecha de módulos, y el pixel pitch define cuántos píxeles tiene de verdad. Un panel de tres metros puede tener menos píxeles que un monitor de escritorio. Si el video no se diseña a esa medida exacta, la pantalla lo estira, lo recorta o lo comprime. El texto fino se rompe primero.

Con los tótems pasa lo mismo. Un tótem vertical no es un video horizontal recortado. Si cortás los costados de un 16:9 para que entre parado, perdés media imagen y el logo queda partido. La pieza vertical se compone vertical desde el primer cuadro.

Para que la pantalla trabaje, el loop necesita cuatro cosas:

  1. La resolución exacta del panel, en píxeles. Te la pasa quien alquila o arma la pantalla.
  2. Contraste alto. Las luces del pabellón lavan los colores suaves.
  3. Poco texto y grande. Una idea por escena.
  4. Movimiento continuo. El final empalma con el principio y nadie ve la costura.

A las tres de la tarde, el stand de enfrente frena gente. No tiene una pantalla más grande. Tiene un loop corto con una sola frase y un brazo robótico que no para. Hernán lo mira desde su mostrador, con el CEO hablando de fondo.

El brief que Hernán escribe para la próxima feria

Esa noche, en el hotel, Hernán anota qué va a pedir la próxima vez. No pide "un video". Pide esto:

  • Medidas de cada pantalla. Resolución en píxeles, orientación y pixel pitch. Una pieza por pantalla, no un archivo para todas.
  • Un mensaje. Qué problema del visitante resuelve la empresa, en una frase que se lee caminando.
  • Duración del loop. Entre 10 y 30 segundos, con empalme invisible entre el final y el principio.
  • Sin audio. Todo se entiende con imagen y texto.
  • El producto en movimiento. Un sensor sobre un motor en marcha, y su dato apareciendo en el tablero, dicen más que el CEO explicando la plataforma. Si no hay filmación útil, una animación 3D del producto.
  • Formato de entrega. El códec y el contenedor que acepta el reproductor de la pantalla, confirmados con el proveedor.
  • Plazo. La fecha en que el archivo tiene que estar probado en la pantalla, no la fecha de la feria.

Cada punto de ese brief, con el mail listo para mandar, está en qué pedir cuando encargás el video para tu stand de feria.

El institucional no se tira. Pasa a la tablet del vendedor, para el visitante que ya frenó y quiere saber más. Ahí sí alguien lo mira entero.

El video corporativo sirve para la charla. El loop sirve para que la charla empiece.

El jueves, último día, Hernán no cambia la pantalla. Ya es tarde. Pero vuelve a la oficina con un brief en vez de una queja.

Qué hacemos en Mansalva

En Mansalva hacemos la segunda pieza: loops para las pantallas del stand. No hacemos institucionales ni aftermovies. Esto es lo que entregamos:

  • Loops de 10 a 30 segundos que se repiten sin corte a negro.
  • Piezas sin audio, que se entienden con imagen y texto.
  • Un mensaje por escena, con texto grande y contraste alto, legible a 10 metros.
  • Un archivo por pantalla, a la resolución exacta de tu LED, videowall o tótem.
  • Plazos cortos, pensados para la fecha de tu feria.

Vos nos pasás las medidas de las pantallas y qué querés que entienda el visitante. Nosotros te devolvemos un archivo por pantalla, listo para reproducir. Mirá cómo trabajamos los videos para stands.

¿Tenés una feria en el calendario?

Diseñamos el loop que hace que la gente frene en tu pasillo antes de llegar al stand de al lado. Contanos qué pantallas vas a tener y para qué fecha.

Hablemos de tu próximo evento

Seguí leyendo: cuánto debe durar un video para stand · qué formato de video pide una pantalla LED de stand